Definirajte upravljanje vremenom kako biste povratili kontrolu nad svojim rasporedom
Izvor: rawpixel.com
Jim Rohn jednom je rekao, 'Ili trči dan ili dan trči ti.' Ako se borite s osjećajem da vas svakodnevno vode, vrijeme je da poboljšate svoje vještine upravljanja vremenom. Prvi korak je učenje kako definirati upravljanje vremenom. Mnogi ljudi ne razumiju što je to uistinu. Upravljanje vremenom može se definirati kao „sposobnost učinkovitog ili produktivnog korištenja vremena, posebno na poslu“.
Mnogi ljudi upravljanje vremenom povezuju s radnim mjestom i poslom. To je uglavnom zbog ideje upravljanja vremenom kao stvarnog koncepta koji je nastao u 19. stoljeću s industrijskom revolucijom. Nije da ljudi prije toga nisu upravljali svojim vremenom, ali tada se to počelo mijenjati. Dodatak tvorničkog posla stvorio je novu vrstu radnog mjesta i učinio potrebnim da ljudi počnu upravljati svojim vremenom na drugačiji način. Poslovni svijet zaobilazi citat Benjamina Franklina 'vrijeme je novac'. To znači da što bolje organizirate svoje vrijeme, to više novca zarađujete. I tijekom godina mnogi su različiti profesionalci nastavili razvijati ideju i praksu upravljanja vremenom.
što znači 35
Kako definirate upravljanje vremenom?
U današnje vrijeme puno se govori o upravljanju vremenom. Iako svi imamo ista 24 sata koja su imali ljudi prije stotina godina, čini se da se više borimo s tim da obavimo stvari koje trebamo. Osjećaj zauzetosti nosimo kroz dan sa sobom. Ljudi razumiju da postoje različiti načini za postizanje više posla, ali kad se uistinu svede na to kako znati definirati upravljanje vremenom, ljudi su zbunjeni.
Mnogi vjeruju da postoji trik u upravljanju vremenom. Vjeruju da postoje neki ljudi koji kao da imaju tajnu da u kraćem vremenskom razdoblju mogu više obaviti. Međutim, upravljanje vremenom svodi se na način na koji svakodnevno koristite svoje vrijeme. Čini se da neki ljudi imaju prirodnu sposobnost da znaju kako to učiniti, ali istina je da je to nešto što svatko može učiniti.
Upravljanje vremenom način je na koji odlučite provesti vrijeme. Možete dopustiti da vas kontrolira vaš dan ili možete napraviti plan za kontrolu svog dana; a to radite upravljajući vremenom koje vam je dato. Zbog toga se čini da se oni koji postižu puno postignu toliko toga kad postoje drugi ljudi koji kao da ne postignu ništa u danu s jednakim vremenom.
Izvor: rawpixel.com
Kako izgleda loše upravljanje vremenom?
Mnogi od nas znaju kako izgleda i osjeća se loše upravljanje vremenom. Stalno kasni za tvoj dan. Istrčavši kroz vrata u zadnji tren, prespavajući prekasno, pokazavši to samo trenutak vremena za sastanak. Ovo je loše upravljanje vremenom. Također izgleda kao odugovlačenje i jedva poštivanje rokova.
Kad imate loše vještine upravljanja vremenom, to utječe na svako područje vašeg života. Kad se stalno osjećate kao da morate žuriti i nemate dovoljno vremena, vrlo je lako izgubiti živce s onima oko sebe. To uključuje i vaše suradnike i vašu obitelj. Koliko ste se puta posvađali s obitelji dok pokušavate izaći na vrata? Da ste se jednostavno bolje snašli prije nego što ste trebali otići, mogli ste glatko izaći na vrata i s dobrim stavom stići na vrijeme.
143 anđeoski broj
Kako izgleda dobro upravljanje vremenom?
Kada učinkovito upravljate svojim vremenom, manje ste pod stresom jer znate što vam je danas na tanjuru i da se niste pretjerano posvetili. U današnje ste doba produktivniji i učinkovitiji radnik. Radite pametnije umjesto da radite više.
Pravilno upravljanje vremenom omogućuje vam uspon iznad one razine na kojoj ste prije bili. Otvara vam nova vrata kako se više organizirate i proizvodite kvalitetniji posao.
Što uključuje upravljanje vremenom?
Postoje određene vještine potrebne za dobro upravljanje vremenom. Područja upravljanja vremenom mogu se podijeliti na postavljanje ciljeva, planiranje, određivanje prioriteta, donošenje odluka, delegiranje i raspoređivanje.
Obično ne postoji samo jedan način ili jedno područje koje treba poboljšati, jer je toliko toga uključeno u proces upravljanja vremenom. Ako želite povećati svoju produktivnost, velika je šansa da ćete se trebati usredotočiti na više područja kako biste poboljšali svoje vještine upravljanja vremenom.
duhovno značenje oposuma
Postavljanje ciljeva
Postavljanje ciljeva važan je dio upravljanja vremenom jer vam daje sveukupni fokus na onome što pokušavate postići. Bez ciljeva na umu, nije važno definirate li upravljanje vremenom, ništa se neće promijeniti. Bez ciljeva zaista nema svrhe poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom. Ovo bi trebao biti prvi korak koji ćete usmjeriti na upravljanje vremenom, jer će vam pomoći voditi kroz ostatak procesa.
Izvor: rawpixel.com
Planiranje i određivanje prioriteta
Ova dva koncepta idu ruku pod ruku kad radite na definiranju upravljanja vremenom. Prvo, morate odrediti prioritete. To znači da utvrđujete koja su područja najvažnija i trebate prvo obratiti pažnju. Jednom kada znate koji su vam prioriteti, moći ćete započeti s izradom plana. Planiranje vam omogućuje da vidite kako će se zadaci koje morate izvršiti uklopiti u vaš dan. Planiranje vam također omogućuje da vidite kada nemate vremena za izvršenje zadatka koji treba obaviti.
Na ovo se može biti vrlo teško naviknuti ako niste navikli zapravo planirati svoj dan. Međutim, kad se držite stvaranja plana i njegovog slijeđenja, počet ćete shvaćati da ste produktivniji i da radite ono što trebate.
Odlučivanje
Donošenje odluka zapravo je vrlo važna vještina koju treba imati kada je u pitanju upravljanje vremenom. Ako se borite s donošenjem odluka, onda na kraju možete izgubiti puno vremena u svom danu. To vrijedi bez obzira borite li se samo s velikim odlukama ili s malim odlukama.
311 što znači blizanački plamen
Najuspješniji naporno rade na smanjenju broja odluka koje trebaju donijeti svaki dan. Primjerice, Mark Zuckerberg poznat je po tome što svaki dan nosi istu majicu sive boje. To čini jer eliminira potrebu za donošenjem odluke o tome što nosi. Uspješni znaju da trebaju sačuvati sposobnost donošenja odluka o stvarima koje su istinski važne. Onda kada moraju donijeti odluku, oni je donose.
Delegiranje
Postoji samo toliko toga što u jednom danu možete postići sami. Međutim, kada delegirate zadatke drugima, možete postići puno više. Važno je uzeti u obzir prilikom delegiranja koje zadatke morate osobno obaviti i koji se zadaci mogu predati nekome drugome. Svakako odaberite nekoga tko je izvrstan za taj posao, a zatim mu povjerite zadatak. Mnogi se ljudi bore sa zadatkom delegiranja. Zadatak predaju nekome drugome, ali nastavljaju raditi i na zadatku. To je frustrirajuće za osobu kojoj ste dali zadatak i pojede vam dragocjeno vrijeme.
Zakazivanje
što znači 2222 u bibliji
Zakazivanje je velik dio upravljanja vremenom. Ako zakažete previše, nećete ga moći izvršiti bez obzira na to koliko alata imate na mjestu. Morate imati realan plan za svoj raspored i znati što učiniti u to vrijeme. Što imate bolju kontrolu nad svojim rasporedom, to ćete bolje kontrolirati svoje vrijeme. Na svom kalendaru morate uzeti u obzir svaki zadatak koji trebate obaviti. Na ovaj način ne pokušavate učiniti više od onoga što realno možete.
Izvor: rawpixel.com
Kao što vidite, upravljanje vremenom zapravo se sastoji od mnogo različitih vještina. Možda zvuči vrlo jednostavno, ali toliko se ljudi s tim bori. A može biti mnogo različitih razloga zašto se ljudi bore s upravljanjem svojim vremenom. Ako imate problem sa završetkom stvari koje su vam potrebne, možda je vrijeme da o tome porazgovarate s nekim. U BetterHelp-u postoje profesionalci koji vam ne samo da će vam pomoći otkriti odakle dolazi vaša borba, već će i postaviti korake za njihovo prevladavanje.
Upravljanje vremenom ne utječe samo na vašu produktivnost, već često utječe na vašu razinu sreće. Kad se stalno osjećate kao da propuštate rokove, kasnite i preuzimate više od onoga što možete podnijeti, postat ćete svladani i pod stresom. Ovo će vam oduzeti i psihički i fizički. Ako ste spremni preuzeti kontrolu nad svojim vremenom i životom, razgovarajte s terapeutom u tvrtki BetterHelp već danas.
Podijelite Sa Prijateljima:
