Vodič za značenje odugovlačenja i kako se boriti protiv njega

Izvor: rawpixel.com



Svi s vremena na vrijeme odugovlačimo. Međutim, ako se ne upravlja pravilno, odugovlačenje može poremetiti živote. To može dovesti do loših rezultata na poslu i u školi, a može čak negativno utjecati na kućni život i odnose. Većina ljudi shvati da je odugovlačenje problem i znaju da su krivi za odugovlačenje, ali nisu sigurni kako ga osvojiti.



Prije nego što se pozabavimo načinom borbe i prevladavanja i najgorih navika odugovlačenja, prvo moramo razumjeti značenje odugovlačenja.

Što je odugovlačenje?

Prema rječniku Merriam-Webster, značenje odugovlačenja je: 'namjerno ili uobičajeno odložiti nešto što bi trebalo učiniti ...'



Mogli bismo tvrditi da je odugovlačenje 'namjerno'. Odgađanje je spremnost da se odloži nešto za što znamo da treba biti učinjeno. To radimo jer postoji nešto u obavljanju određenog zadatka u kojem ne uživamo ili što izbjegavamo. Ali odugovlačenje također može biti uzrokovano nedostatkom motivacije. Ovisno o načinu života i drugim čimbenicima, možda nećemo biti 100 posto krivi za odugovlačenje.

Kada imate brdo posla koji vam i dalje bulji u lice ili popis zadataka dug kilometar, može biti teško pronaći motivaciju za njegovo rješavanje. Zapravo, to je često kad odgađanje najviše doživljavamo.

No, IMAMO mogućnost promijeniti način života koji povećava razinu motivacije i prevladava odugovlačenje.



Kako se boriti protiv odgađanja

Izvor: rawpixel.com

Ako znate da ste uobičajeni odgađatelj i već ste više puta pretrpjeli negativne posljedice odgađanja, evo nekoliko savjeta kojima možete pokušati pomoći u borbi protiv odgađanja:



  1. Vaše najbolje radno vrijeme.Svatko ima doba dana kada radi najbolje što može. Neki su ljudi 'jutarnji ljudi' i rade svoj posao prije podneva. Drugima je potrebno jutro da se probude i uđu u utor prije nego što uopće stignurazmišljatio poslu. Ostale su noćne sove. Shvaćate poantu. Pronađite kada vam najbolje odgovara i spremite najteže zadatke za to vrijeme. Ako radite posao od 9 do 5, ne preostaje vam ništa drugo nego biti u cik zore i na svojoj uredskoj stolici u onom što se osjeća sitni jutarnji sati. Ako je to slučaj, pokušajte započeti slobodni dan s lakšim zadacima, poput provjere e-pošte, organiziranja radnog stola ili upućivanja telefonskog poziva do kojeg niste stigli jučer. Zatim iskoristite poslijepodne kao svoje 'razdoblje produktivnosti' da biste zaista dovršili stvari.

2. Usredotočite se na ZAŠTO.Ako primijetite zadatak na popisu obveza i pomislite 'ZAŠTO to moram učiniti?', Moglo bi biti korisno da sami napišete bilješke zašto određeni zadatak ili projekt treba obaviti. Usredotočite se na to zašto je to važno i što ćete od toga dobiti. Dakle, kad ispisujete svoj popis obveza, steknite naviku da uz svaki zadatak napišete svoje ZAŠTO. Stoga, kada pogledate svoj popis zadataka, odmah ćete se podsjetiti zašto svaki zadatak treba obaviti.

3. Prošećite.Možda se pitate kako šetnja može pomoći u osvajanju odugovlačenja ... Napokon, nije li malo kontraproduktivno? Nije nužno. Šetnja će vam omogućiti da razbistrite misli, uklonite druge smetnje i opustite se. Zapravo, prema članku koji je objavioBusiness Insider,šetnja može povećati razinu produktivnosti za 20 posto! Također, hodanje je oblik lagane aerobne vježbe. Vježbanjem se povećavaju endorfini u mozgu, što dovodi do povećane razine sreće i užitka, što oboje potiče motivaciju. Dakle, nakon što se vratite u svoj ured, radni stol ili zadatak koji imate pri ruci, vjerojatno ćete se osjećati osvježenije i spremnije za snage kroz vaš popis obveza. Sjetite se, ponekad se moramo udaljiti od onoga što moramo učiniti. To nam omogućuje da se vratimo zadatku i riješimo ga pod drugim kutom kako bismo ga obavili.



Izvor: pixabay.com



4. Uklonite smetnje.Toliko je stvari koje mogu prekinuti naš protok tijekom dana - a tehnologija je jedan od najvećih krivaca. Ne samo da se raspon pažnje smanjio na ispod zlatne ribice, već postoje i sve vrste skočnih prozora i obavijesti koje odvraćaju našu pažnju od zadanog zadatka. Isključite e-poštu, Facebook, aplikacije za chat, utišajte telefon , siđite s društvenih mreža i provedite nekoliko solidnih sati radeći posao. Ako trebate provjeriti e-poštu za svoj posao, odvojite određeno vrijeme dnevno za to.

To može biti prva stvar ujutro kada se prijavite ili posljednja stvar koju učinite prije nego što krenete za taj dan. Postoji i niz aplikacija koje možete preuzeti na svoj uređaj ili računalo i koji će pratiti vrijeme provedeno na zadacima ili projekti. Postoje i aplikacije koje vas sprječavaju da se prijavite na društvene mreže tijekom određenog vremena tijekom dana. Iznenadit ćete se koliko 'oslobađajuće' ne bi bilo da vas svakih nekoliko sekundi gnjave obavijestima, e-poštom, chatovima ili SMS porukama. Da ne spominjem, može vam pomoći da se osjećate olakšano i ispunjeno što ste zapravo obavili.



5. Naučite odrediti prioritete.Još jedan veliki problem koji uzrokuje odugovlačenje je nedostatak prioriteta. Ponekad imamo TAKO toliko na tanjurima da se osjećamo preplavljeno i ne znamo odakle početi. To može dovesti do povećanja razine stresa i smanjenja razine produktivnosti. Započnite sortiranjem zadataka i bilježenjem onoga što je potrebno što prije. Odaberite tri glavne stavke s najvišim prioritetom i usredotočite se na to da ih prvo obavite. Ovisno o vašem radnom opterećenju, možda ćete moći odabrati samo jednu stavku prioriteta svaki dan, i to je u redu. Cilj je odrediti prioritete zadataka i usredotočiti se na one prve. Jednom kad ih osvojite, vidjet ćete da je lakše prebroditi preostale zadatke s popisa.

6. Napravite popise.Neki su ljudi s popisa. Provode vrijeme zapisujući sve što treba učiniti čega se mogu sjetiti. Nakon toga to pregledaju i pomisle: 'Ne želim raditi NI JEDNU od ovih stvari.' Tada popis neizbježno sjedi tamo, a stavke na popisu ostaju netaknute.

Ako ste osoba s popisa, pokušajte napraviti i popis 'GOTOVO'. Zapišite zadatke koje ste završili na kraju svakog dana. Pomoći će vam da shvatite koliko učinkovito radite, gdje se morate poboljšati i kako maksimizirati svoje vrijeme sljedeći dan.

7. Držite se odgovornim.Možete postaviti rokove u svojoj glavi što god želite, ali to ne mora nužno značiti da ćete ih ispoštovati, pogotovo ako ste strastveni odgađatelj. Međutim, reći prijatelju ili suradniku da ćete nešto poduzeti pomoći će vam da se držite odgovornima. Prijatelj ili kolega također vam mogu pomoći u motiviranju da nešto obavite.

8. Pronađite izazov.Dosada je još jedan od vodećih uzroka odugovlačenja. Ako vas izazovu zadatak ili projekt, vjerojatnije je da ćete se osjećati motivirano da to obavite. Morat ćete se pogurati kako biste zadržali razinu motivacije, ali to se može učiniti. Pronađite svoje 'motivatore' i usredotočite se na one koji će vam pomoći u rješavanju zahtjevnih zadataka.

9. Nagradite se.Većina nas se usredotoči na to da stvari završi, a često je i sebi teško kad to ne učinimo. Onda, kad napokončiniobavite stvari, mi smo sljedeći zadatak. Ne uzimamo dovoljno vremena da se nagradimo između projekata i zadataka ili dobro obavljenog posla. Ako ste prestrogi prema sebi, to može ubiti motivaciju, produktivnost i samo pogoršati odugovlačenje. Međutim, uzimanje vremena za nagrađivanje voljet ćete pomoći vam da se osjećate motiviranije za osvajanje sljedećeg zadatka s popisa. Neki primjeri nagrada uključuju kratku pauzu ili uzimanje zalogaja ili pića u kojem uživate. Nagrade mogu biti male ili velike koliko želite. Što god vas pokrene!

10. Samo START.Konačno, najizravnija taktika za ubijanje odgađanja je ustati i jednostavno to početi raditi. Spusti telefon. Isključite televizor. Siđite s društvenih mreža. Zatvori vrata svog ureda. I samo UČINI. Možda ćete otkriti da nakon što započnete s radom na zadatku nije toliko loš ili težak kao što ste mislili. Često su naši vlastiti umovi koji nas sprječavaju u stvarnom postizanju stvari. Osim toga, jednostavno stvaranje svakodnevnih, dosadnih ili teških zadataka zanimljivijim i ugodnijim pomoći će povećati motivaciju i produktivnost. Na primjer, slušanje glazbe može vam zadaću učiniti ugodnom. Otkrijte što vam pomaže u obavljanju stvari i koristite ga svaki put.

Značenje odugovlačenja: Dobro, Loše i Ružno

Izvor: rawpixel.com

Kad nas odugovlačenje sprečava da nešto riješimo, dugoročno nam može na kraju naštetiti. Povećava razinu anksioznosti i stresa, a može i druge naljutiti na nas ili čak naljutiti na sebe. Međutim, prije nego što dobijeteistoteško sebi, ima i dobre i loše strane odugovlačenja.

Loša i ružna strana.Prokrastinacija može utjecati na obavljanje najmanjih zadataka na najvećim projektima. Na primjer, odugovlačenje može utjecati na presavijanje i odlaganje rublja zbog odlaganja velikog projekta na poslu.

Nadalje, odugovlačenje ometa i ubija kreativnost. Perfekcionizam i odgađanje hrane se međusobno, a oboje mogu ubiti kreativnost. Dakle, ako radite u 'kreativnom' polju, poput pisca, umjetnika, glazbenika ili grafičkog dizajnera, odugovlačenje vas može spriječiti u stvaranju vašeg sljedećeg remek-djela. Stoga pronađite načine za osvajanje odugovlačenja kako biste održali razinu kreativnosti.

Dobra strana.Kako može postojati dobra strana odgađanja? Psiholozi zapravo tvrde da odgađanje može biti dobra stvar, ali samo slučajno. Unekislučajevi, odgađanje zadatka ili projekta može biti dobra odluka, ovisno o potencijalnom ishodu. Na primjer, mogli bismo odgoditi zadatke ili projekte jer mislimo da bi se nešto moglo promijeniti ili čekamo da se nešto OSTALO prvo dovrši.

Međutim, postoji razlika između odgađanja zadataka iz opravdanog razloga i traženja izgovora. Donošenje strateških odluka, određivanje prioriteta i obrazloženje ne smatraju se odugovlačenjem. Ali izgovaranje, odabir da ne radite nešto za što znate da je potrebno učiniti ili namjerno čekanje do posljednjeg trenutka da biste nešto učinili, sve ulazi u značenje odugovlačenja.

Izvor: unsplash.com

Iako postoje neki argumenti oko značenja odugovlačenja, svi se možemo složiti da nas odugovlačenje obično dovodi u lošiji, nego u pozitivni položaj. Stoga, koristeći gornju taktiku, konačno možete zauvijek ubiti svoje navike odugovlačenja.