Kako se nositi sa zaposlenicima koji često izostaju s posla?
Nije tajna da zaposlenici koji izostaju s posla mogu biti veliki trn u oku svakom poslu. Ne samo da propuštaju važne rokove i zadatke, već mogu biti i veliki gubitak resursa. U nekim slučajevima čak se može činiti da ti zaposlenici namjerno pokušavaju sabotirati svoj tim. Osim toga, stalni poremećaj uzrokovan njihovim izostancima može imati negativan utjecaj na ostatak tima.
Dakle, koji je najbolji način da se nosite sa zaposlenicima koji su često odsutni s posla? Ne postoji jednoznačan odgovor na ovo pitanje, ali postoji nekoliko strategije da možete pokušati. Ovaj članak govori o nekim od najučinkovitijih metoda za rješavanje problema zaposlenika koji često izostaju s posla.
Razvijte jasnu politiku o odsutnosti
Prvi korak u postupanju sa zaposlenicima koji su često odsutni s posla je razviti jasnu politiku. Politika može smanjiti fluktuaciju zaposlenika, izostanak s posla i kašnjenje. Ako želite znati zašto je to važno, možete Idi sad i pročitajte ovaj sveobuhvatni vodič.
Posjedovanje jasne politike također može pomoći da se osigura da se prema zaposlenicima postupa pošteno i da se svi drže istih standarda. Kada sastavljate svoju politiku, svakako uključite popis prihvatljivih razloga za odsutnost i popis neprihvatljivih razloga. Osim toga, možete razmisliti o tome da zaposlenici potpišu ugovor kojim se slažu s politikom. To će pomoći da svi budu na istoj stranici i da nema nesporazuma.
Implementirajte fleksibilan raspored
Jedan od najboljih načina rješavanja problema zaposlenika koji su često odsutni s posla je implementacija fleksibilnog rasporeda. To će omogućiti zaposlenicima da rade od kuće, uzmu neplaćeni dopust ili čak po potrebi mijenjaju smjene. Ne samo da će to pomoći u smanjenju broja izostanaka, već će i zaposlenicima olakšati usklađivanje posla s osobnim životom.
Međutim, kako bi ovaj sustav funkcionirao, morat ćete biti sigurni da zaposlenici mogu ispuniti svoje rokove i da njihova odsutnost ne utječe na njihov rad. Jedan od načina da se to postigne jest zahtijevati od zaposlenika da podnesu plan o tome kako će nadoknaditi izgubljeno vrijeme. Drugi način da se osigura da to ne utječe na rad je da imate tim pomoćnih zaposlenika koji mogu uskočiti ako je potrebno.
Implementirajte rad na daljinu
Ako tvoj poslovanje je u mogućnosti podržati, možda biste trebali razmotriti implementaciju a politika rada na daljinu . To će omogućiti zaposlenicima da rade od kuće ili na drugom mjestu po vlastitom izboru. Rad na daljinu postaje sve popularniji, a ima niz prednosti. Na primjer, može pomoći u smanjenju stresa, povećati produktivnost i poboljšati rad- život ravnoteža. Osim toga, također može pomoći u smanjenju broja izostanaka s posla. Kako bi ovaj sustav funkcionirao, morat ćete osigurati da zaposlenici mogu ostati povezani i da mogu ispuniti svoje rokove.
Zauzmite pristup usmjeren na čovjeka
Kada se radi o zaposlenicima koji su često odsutni s posla, važno je zauzeti pristup usmjeren na čovjeka. To znači da biste trebali uzeti u obzir potrebe i okolnosti pojedinca. Na primjer, ako je zaposlenik stalno odsutan jer se brine za bolesnog člana obitelji, razmislite o tome da mu ponudite fleksibilne radne aranžmane.
Alternativno, ako je zaposlenik stalno odsutan jer se bori s ovisnošću, razmislite o tome da mu pružite podršku i usluge rehabilitacije. Uzimanjem pristupa usmjerenog na čovjeka, moći ćete pomoći zaposleniku da ponovno stane na noge i poboljša svoju produktivnost. Ovdje možete pročitati Kako zaustaviti zlostavljanje na radnom mjestu?
Pratite izostanke zaposlenika
Kako biste se nosili sa zaposlenicima koji su često odsutni s posla, morat ćete pratiti njihove odsutnosti. To se može učiniti u a raznolikost na različite načine, poput sustava za praćenje prisutnosti ili ručnim bilježenjem izostanaka u proračunsku tablicu. Prateći izostanke zaposlenika, moći ćete identificirati obrasce i saznati zašto su zaposlenici odsutni. Te se informacije zatim mogu koristiti za izradu plana za rješavanje problema.
Otkrijte uzrok odsutnosti
Još jedan savjet za postupanje sa zaposlenicima koji su često odsutni s posla je otkriti uzrok njihove odsutnosti. To se može učiniti na razne načine, kao što je provođenje intervjua ili korištenje upitnika. Otkrivanjem uzroka izostanaka, moći ćete razviti plan za rješavanje problema. Osim toga, možda biste trebali razmotriti i pružanje usluga podrške zaposlenicima, poput savjetovanja ili rehabilitacije.
Ako vodite tvrtku, neizbježno je da će vaši zaposlenici ponekad biti odsutni s posla. Kako biste se s njima nosili na najbolji mogući način, trebali biste zauzeti pristup usmjeren na čovjeka i zadržati staza njihovih izostanaka. Kako biste smanjili izostanak s posla ili kod kuće iz bilo kojeg razloga, implementirajte fleksibilan raspored, politiku rada na daljinu i politiku odsutnosti. Nadamo se da vam je ovaj članak bio od pomoći.
Povezane teme:
Podijelite Sa Prijateljima:
