13 Najuspješnijih strategija upravljanja vremenom
Izvor: pexels.com
Većina se od nas slaže da izgleda da nema dovoljno sati u danu. Bez obzira kojim se zanimanjem bavite, gotovo svi imaju problema s izvršavanjem svega.
No, često problem nije u tome što nema dovoljno sati da se sve završi, već se tim vremenom ne upravlja pametno. Odugovlačenje, neučinkoviti popisi obveza, neorganiziranost i stalna smetnja igraju ulogu u tome zašto ne postižemo neke stvari.
Da biste svakodnevno bolje popunjavali svoje popise obveza, dobra je ideja primijeniti strategije upravljanja vremenom koje će vam pomoći da pametnije upravljate svojim vremenom. Provedba ovih strategija pomoći će vam da pronađete načine za postizanje višeg učinka za manje vremena, oslobađajući vas za zabavu i zanimljive aktivnosti kada posao bude gotov.
Uspješni ljudi koriste ove strategije. Neke od strategija su navike za koje je potrebno vrijeme. Ali ako ustrajete, otkrit ćete da imate više nego dovoljno sati u danu da ostvarite ono što biste željeli.
Rutinizacija
Medicinske sestre su vjerojatno jedan od najučinkovitijih profesionalaca u mudrom korištenju vremena. Kao takvu, medicinske su sestre radile studiju u odnosu na strategije upravljanja vremenom koje koriste za brigu o svim svojim pacijentima. Studija je otkrila da je tehnika upravljanja vremenom broj jedan koju su uspješno koristili rutinizacija.
Svatko može naučiti iz ove studije. Imati rutinu čini zadatke gotovo automatiziranim. Kad svaki dan u isto vrijeme radite iste zadatke, to u vaš raspored unosi predvidljivost i organiziranost. U rutinu možete pretvoriti gotovo sve. Možete imati rutinu za provjeru e-pošte i poruka u određeno doba dana ili rutinu obavljanja određenih vrsta zadataka u određeno doba dana.
Određivanje prioriteta
Ista studija o medicinskim sestrama također je otkrila da je određivanje prioriteta vitalno važna strategija upravljanja vremenom. Ako prvo napravite najvažnije ili najteže zadatke, veća je vjerojatnost da ćete sve učiniti na svom popisu.
Kada se prvo pozabavite važnim i teškim zadacima, to vam omogućuje da se u potpunosti usredotočite na te zadatke kako biste ih završili. Tada su vam preostali samo mali zadaci koji se lako mogu izbaciti jedan za drugim. Ovo je puno učinkovitiji način da iskoristite svoje vrijeme nego da neorganizirano obavljate zadatke.
Preraspodjela osobnog vremena
Izvor: rawpixel.com
Provedeno je još jedno istraživanje kako bi se ispitalo kako radnici iz kuće koriste svoje vrijeme. To je važna razlika jer radnici iz kuće uravnotežuju kućni život i radni život u istom okruženju tijekom istog vremenskog okvira. Strategije upravljanja vremenom koje koriste mogu nas naučiti kako bolje iskoristiti svoje vrijeme čak i usred smetnji.
Studija je pokazala da je strategija upravljanja vremenom broj jedan koju koriste uspješni radnici od kuće preraspodjela osobnog vremena. U osnovi, morate rasporediti osobno vrijeme tijekom dana i rasporediti ga u svoju dnevnu rutinu. Ako imate osobno vrijeme tijekom dana, koncentrirani ste i na pravom putu da ostale zadatke obavite na vrijeme.
Učinkoviti popisi obveza
Učinkoviti popisi obveza izuzetno su važni za upravljanje vremenom. Nije dovoljno samo napraviti popis zadataka koje trebate izvršiti. Ako navedete svaki zadatak koji se može zamisliti na popisu, postat će neorganiziran i neodoljiv. Umjesto toga, upotrijebite više popisa i organizirajte ih.
Svakog jutra napravite popis zadataka koje morate izvršiti za taj dan. Ne uključuju male rutinske zadatke, jer bi na njih trebalo voditi računa u svojoj strategiji rutinizacije. Također možete stvoriti zaseban popis zadataka koje treba obavljati dugoročno ili pomalo svaki dan što nije dio vaše uobičajene rutine. Dajte popisu prioritet tako da najvažniji i najteži zadaci budu na vrhu.
Smanjite smetnje
Minimiziranje ometanja jedna je od najvažnijih i najlakših strategija upravljanja vremenom. Ometaju vas velika rasipanja vremena. Neka od najčešćih smetnji su obavijesti e-poštom, društvenim mrežama, telefonski pozivi i ostale tehnološke obavijesti.
Najbolje što možete učiniti kako biste minimalizirali ometanje je da telefon uključite u tiho i isključite sve obavijesti na telefonu, tabletu i računalu dok radite na zadatku. Vrlo je lako ukloniti ove smetnje i vidjet ćete da zadatke izvršavate puno brže.
Uklonite višezadaćnost
Mnogi ljudi misle da rade više kad rade više zadataka, ali stvar je u tome što je istinski multitasking nemoguć za ljudski um. Vaš um treba vrijeme navijanja i zatvaranja svaki put kad započnete ili zaustavite zadatak. Kad neprestano poskakujete između više zadataka, vaš um troši puno vremena pokušavajući se prilagoditi.
Umjesto da obavljate više zadataka, rješavajte popis zadataka po jednu stavku. Usredotočenje sve vaše pažnje na taj jedan zadatak omogućit će vam da ga dovršite i krenete mnogo brže. Otkrit ćete da ćete postići mnogo više postizanja za manje vremena uklanjanjem višestrukog zadatka.
Iskoristite tehnologiju
Koristite tehnologiju da biste bili organizirani i na zadacima. Postoji tona različitih aplikacija, bilo za preuzimanje ili upotrebu na mreži, uključujući aplikacije za vaš pametni telefon ili tablet. Ove su aplikacije dizajnirane za upravljanje vremenom. Oni vam pomažu u stvaranju i upravljanju učinkovitim popisima obveza i pomažu vam da im date prioritet.
Izvor: pixabay.com
Organizirajte se i ostanite
Ako ste neorganizirani, izgubit ćete puno vremena samo pokušavajući se pripremiti za izvršavanje zadatka. Kad ste se potpuno organizirali, znate gdje je sve što vam treba. Imate stvari koje su vam potrebne za najvažnije ili rutinske zadatke na dohvat ruke.
Kada se organizirate i ostanete organizirani, eliminirate vrijeme pokušavajući pronaći ono što tražite ili smještajući stvari kako biste mogli započeti zadatak. Postoji puno različitih metoda organizacije. Odaberite metodu koja će vam najbolje odgovarati. Nije važno je li to ispravno za nekoga drugog sve dok to vama odgovara.
Delegacija
Jedna od najtežih stvari koju morate prihvatiti kada pokušavate sve učiniti na popisu obveza je da ponekad jedna osoba jednostavno ne može sve to učiniti. I šanse su da na vašem popisu zadataka ima poprilično zadataka koje ne morate osobno obavljati sve dok ih izvrše.
Delegiranje je prekrasna strategija upravljanja vremenom koju može koristiti gotovo svatko, čak i ako niste u upravljanju. Ako radite u timskom okruženju i primijetite da netko ima vremena koje vi nemate, zamolite ga da skine nekoliko manjih zadataka s vašeg tanjura. Također možete osloboditi osobno vrijeme delegirajući male zadatke ostalim članovima obitelji ili djeci.
Postavljanje ciljeva
Postavljanje ciljeva izuzetno je važno u upravljanju vremenom. Kada imate popis zadataka koje trebate izvršiti bez jasnog cilja, postaje teško odrediti prioritete i učinkovito se probijati kroz popis. Također je teško osigurati da se sjećate svega što treba učiniti ako nemate jasan cilj.
Izvor: rawpixel.com
Zapamtite da ciljevi trebaju biti PAMETNI:Specific,Mlako,DOdostižno,Realistički iTime osjetljivo. Trebali biste imati ciljeve za veće projekte, ali i za svaki dan, tjedan ili mjesec. Što imate jasnije ciljeve, to ćete bolje moći upravljati svojim vremenom i popisima zadataka.
Dnevno i tjedno zakazivanje
Ne bojte se koristiti svoje dnevne i tjedne kalendare za planiranje vremena. Pogotovo kad se prvi put pokušavate snaći u strategijama upravljanja vremenom, može biti korisno zakazati svaki dio dana. Kako se budete poboljšavali s upravljanjem vremenom, možda ćete moći u kalendar stavljati samo sastanke ili važne pozive.
duhovno značenje vrapca
Analizirajte kako trošite vrijeme
Vrlo je važno kad prvi put započnete s primjenom strategija upravljanja vremenom, da analizirate kako provodite vrijeme. Svjesno zabilježite kako vaše vrijeme provodi tijekom dana tipičnog dana. Zbunjuješ li se? Što vas sprječava da obavite stvari? Pažljivo pogledajte svoje navike i pogledajte što treba eliminirati ili poboljšati.
Dobivanje pomoći
Kad analizirate kako provodite vrijeme, možete otkriti da gubite vrijeme na stvari koje su naizgled izvan vaše kontrole. Možda ćete se paralizirati od tjeskobe i ne činite ništa dulje vrijeme. Ili možda nećete moći usmjeriti svoju pozornost neko vrijeme.
Izvor: pexels.com
Bilo što slično ovome može sugerirati da će možda biti potrebna stručna pomoć. Ako imate ozbiljnih problema s koncentracijom ili fokusiranjem, potražite pomoć ovlaštenog stručnjaka za mentalno zdravlje. Terapeut vam može pomoći u određivanju problema i naučiti vas kako se nositi s njima.
Podijelite Sa Prijateljima:
